계약 · 서류함 · 인사 정보
회사 네이버웍스 계정으로 로그인합니다. 로그인이 곧 본인 확인입니다.
사원정보
열람 레벨 범위 안의 사람입니다. 연봉 · 주식매수선택권 · 주민등록등본은 대표 · 시스템 담당자 · 대행자만 봅니다. 조직장에게는 비상연락처 · 가족 · 주소와 서류함이 보이지 않고, 인사평가는 마감한 해에 내 지휘라인 아래 사람 결과만 보입니다(같은 직급끼리는 서로 못 봄). 다른 사람의 인사 정보를 열면 기록이 남습니다.
결재할 것
결재 대기 계약서 · 인센티브 · 위임장 신청 · 징계 결정 — 내가 결정할 것만 보입니다.
내가 낸 신청
챙길 일
숫자를 누르면 그 메뉴로 갑니다. 0 인 칸은 흐리게 보입니다.
직원
명부 내려받기(엑셀)대표가 아직 지정되지 않았습니다(.env 의 CEO_USER_ID). 역할과 레벨 예외는 대표만 정할 수 있습니다.
| 이름 | 사번 | 조직 | 직급 · 직책 | 열람 레벨 | 역할 | 상급자 | 설정 |
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열람 레벨은 네이버웍스 조직도에서 자동으로 정해집니다(1 전체 · 2 자기 조직과 하위 조직 · 3 자기 조직 · 4 본인). 연봉 · 주식매수선택권 · 주민등록등본은 레벨과 상관없이 대표 · 시스템 담당자 · 대행자만 봅니다.
계약
계약 서류(양식)를 골라 직원에게 보내고, 진행 · 완료를 한눈에 봅니다. 작성 → 결재(직인) → 발송 → 열람 → 서명 완료.
| 상태 | 계약서 | 직원 | 만든 사람 | 보낸 날 | 진행 |
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연봉 · 주식매수선택권(민감) 계약 서류와 계약서는 대표 · 시스템 담당자 · 대행자에게만 보입니다. 기간은 만든 날 기준입니다.
계약 서류(양식)
계약서의 틀(본문 · 빈칸 · 직인)입니다. 종류마다 한 번 등록하고, 새 계약서 · 전체 발송에서 골라 씁니다.
빠진 필수 서류
필수 서류: 주민등록등본 · 졸업증명서 · 통장사본. 이름을 누르면 그 사람의 서류함에서 제출 요청을 보낼 수 있습니다.
보존 기한 · 파기
퇴직일 + 3년(근로기준법 제42조), 주식매수선택권이 있으면 행사기간 만료일까지 보존합니다. 지나면 '파기 대기'가 되고, 대표가 확인하면 그 사람의 서류 · 계약서 내용 · 증명서 · 위임장 · 연봉 · 인센티브 · 인사평가 · 징계 기록 · 인사 정보를 지웁니다. 감사 로그는 남습니다.
백업
DB 와 암호화된 파일을 한 묶음으로 다시 암호화해 둡니다. 키(FILE_KEY)는 묶음에 없습니다 — 키 사본은 대표의 비밀번호 관리 앱에. 복구 확인: npm run restore -- <묶음> <새 폴더>
| 시각 | 방식 | 결과 | 묶음 | 드라이브 |
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발송함
메일에는 링크와 안내만 들어갑니다(계약 내용 · 개인정보 없음). 메일은 발송 계정(대표 · 시스템 담당자 · 대행자 · 인사 담당자 중 동의한 한 사람)의 메일함에서 나갑니다.
조직도
네이버웍스 조직도의 사본입니다. 이 앱에서는 고치지 않고, 조직장 지정은 네이버웍스 관리자 화면에서 합니다.
조직도 동기화
| 시각 | 방식 | 결과 | 내용 |
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감사 로그
누가 언제 무엇을 했는지의 기록입니다. 고치거나 지울 수 없습니다.
| 시각 | 누가 | 무엇을 | 누구에 대해 | 접속 IP |
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